Setiap orang memiliki misi dalam hidupnya, baik eksplisit maupun implisit, terstruktur atau tidak teratur. Orang sukses menyatakan misi mereka secara eksplisit. Mereka
berusaha keras untuk mencapai mereka melalui perencanaan yang
sistematis, melakukan, memeriksa, dan bertindak pada hasilnya untuk
menjaga keselarasan misi sampai selesai. Ini adalah orang-orang yang layak lencana efektivitas pribadi di akhir hidup mereka. Mencapai misi pribadi seseorang bukanlah pekerjaan mudah. Dimulai dengan mengembangkan Pernyataan Misi, dan hasil sebagai proses
perbaikan berkelanjutan yang terus-menerus menghasilkan perilaku
kongruen dengan nilai-nilai misi dan prinsip-prinsip.
Plan-Do-Check-Act The (PDCA) Siklus, kadang-kadang disebut sebagai Deming Shewhart Cycle atau, adalah model empat-langkah yang digunakan untuk melakukan perubahan atau untuk mewujudkan membaik, keadaan yang dibayangkan. Metodologi ini dimulai dengan perencanaan untuk perubahan (Phase plan), kemudian melakukan perubahan (Do Phase), kemudian menganalisa hasil dan mengidentifikasi apa yang telah dipelajari (Periksa Phase), dan akhirnya mengambil tindakan berdasarkan apa yang telah dipelajari (UU Tahap); jika perubahan belum terbukti berhasil, orang-orang yang efektif menyesuaikan perilaku mereka rencana, atau mereka pergi melalui siklus dengan rencana yang berbeda, jika perlu.
Hal ini tidak cukup untuk memanjat tangga dengan cepat, tapi upaya rajin meyakinkan tangga yang bersandar pada dinding yang tepat adalah apa yang memungkinkan individu untuk mencapai tujuan mereka. Memeriksa terus menerus pada bersandar di dinding yang tepat memerlukan metodologi sistematis seperti Cycle Deming yang telah terbukti berguna dalam mencapai efektivitas pada tingkat organisasi, dan juga dapat membuktikan berhasil dalam mencapai efektivitas untuk individu melalui empat fase.
MERENCANAKAN peran dan tujuan, dan memecah pernyataan misi Anda. Seperti Stephen Covey menyatakan dalam bukunya 'The Seven Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif ", segala sesuatu diciptakan dua kali; ciptaan mental atau pertama, dan ciptaan fisik atau kedua. Anda merancang pakaian sebelum Anda benang jarum. Menulis pernyataan misi adalah penciptaan mental untuk mencapai efektivitas pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk secara eksplisit menyatakan apa yang Anda inginkan, apa yang ingin Anda lakukan, dan nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang akan Anda gunakan sebagai dasar untuk itu. Oleh karena itu, 'konstitusi' pribadi ini menjadi kriteria yang didasarkan pada perilaku Anda dievaluasi dan diarahkan, sehingga merupakan dasar untuk membuat keputusan sehari-hari yang mempengaruhi hidup Anda.
Pernyataan ini bukanlah sesuatu yang mudah atau cepat berkembang, mungkin diperlukan waktu berminggu-minggu dan bulan-bulan yang akan disusun, dan dipecah menjadi peran, tujuan, dan kegiatan. Hal ini lebih mudah untuk menguraikan pernyataan ke dalam peran dan tujuan untuk memberikan semacam struktur dan traceability. Setelah diidentifikasi, tujuan selanjutnya diterjemahkan ke dalam kegiatan sehari-hari yang Anda memprioritaskan dan jadwal agenda pribadi Anda.
DO kegiatan yang direncanakan dan berjalan pembicaraan. Setelah Anda telah setuju untuk apa yang benar-benar penting bagi Anda, Anda harus bekerja keras untuk mencapai itu dengan tetap berpegang pada peta jalan yang telah ditetapkan pada langkah pertama. Dalam langkah ini, Anda menjalankan setiap minggu dalam hidup Anda prioritas terdalam Anda. Anda fokus pada rencana Anda, dan melakukan tugas-tugas penting saat Anda menghindari godaan untuk melakukan hal-hal yang mendesak tetapi tidak penting. Dengan kata lain, Anda menjadi proaktif dan efektif.
Proactivityis kemampuan seorang pria untuk meningkatkan hidupnya secara sadar berdasarkan nilai-nilai sendiri, tidak didasarkan pada lingkungan sekitarnya. Stephen Covey mengatakan bahwa proaktif adalah lebih dari sekedar mengambil inisiatif. Ini berarti bahwa sebagai manusia, kita bertanggung jawab atas kehidupan kita sendiri, dan bahwa perilaku kita adalah fungsi dari keputusan kita sendiri, bukan kondisi kita. Oleh karena itu, ketika Anda melakukan kegiatan sehari-hari Anda, Anda perlu untuk berperilaku dengan cara yang sama dan sebangun dengan nilai yang Anda set di pernyataan misi Anda. Jika Anda bawahan nilai-nilai dan prinsip-prinsip Anda dengan kondisi sekitar Anda, Anda akan tersesat, dan Anda tidak akan mencapai apa yang Anda telah ditetapkan dalam konstitusi pribadi Anda; pernyataan misi.
LIHAT hasil dan konsekuensi dari tindakan Anda saat Anda melakukan kegiatan sehari-hari Anda. Setiap hari dalam hidup Anda berkontribusi pada visi yang telah ditetapkan pada awalnya, dan setiap perilaku dapat diuji terhadap apa yang sebenarnya paling penting bagi Anda. Untuk menguji efektivitas perilaku Anda, Anda perlu mengumpulkan informasi dan menganalisis hasil. Hal ini dalam langkah ini ketika Anda menyadari di mana Anda berdiri, dan apakah kemajuan Anda mendekati tujuan Anda atau berangkat pergi. Berikut adalah juga di mana Anda mengetahui akar penyebab anjlok, dan di mana Anda mulai berpikir untuk tindakan korektif dan preventif untuk kembali ke jalur.
Tergantung pada kompleksitas misi dan tujuan, Anda dapat memilih dari berbagai alat dan teknik untuk menyelesaikan langkah ini. Checklist, wawancara, brainstorming, pemetaan-pikiran, diagram Fishbone, dan banyak alat manajemen lainnya bisa membantu untuk mengumpulkan informasi dan menganalisis hasil dalam upaya untuk mengambil keputusan yang tepat.
ACT pada apa yang telah Anda pelajari dari perilaku Anda, dan menyetel kembali. Meskipun mereka terlihat berurutan dalam model siklus, praktis, para 'Do', 'Periksa', dan langkah-langkah 'Act' dilakukan hampir bersamaan. Ketika Anda menjalankan kegiatan sehari-hari Anda, Anda selalu memantau konsekuensi, dan Anda memberikan kekuatan yang diperlukan untuk mengatur sumber daya ke arah yang benar. Jika tindakan Anda menghasilkan hasil yang tidak sejalan dengan tujuan Anda, Anda lebih baik menyetel kembali ke visi Anda. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa tujuan tidak lebih valid, dan dengan demikian Anda harus memikirkan kembali mereka, atau bahkan untuk kembali merumuskan misi, jika perlu.
Lingkungan pribadi Anda berubah pada kecepatan yang terus meningkat, dan Anda perlu menyesuaikan berlayar kapal untuk terus menuju ke arah yang benar. Paling sering, Anda akan dihadapkan dengan tugas-tugas mendesak tetapi tidak penting yang dapat menggagalkan Anda dari orang-orang penting. Anda harus fokus kembali perhatian dan untuk meningkatkan energi untuk menyelesaikan jadwal Anda. Anda harus efektif daripada hanya menjadi efisien.
Sebagai kesimpulan, mencapai efektivitas pribadi membutuhkan seseorang untuk mengetahui apa yang benar-benar penting baginya dan untuk menjaga bahwa dalam pikiran sepanjang hidupnya. Setelah seorang pria menjadi sadar akan nilai-nilai dan prinsip-prinsip, ia dapat memetakan peran-perannya dalam hidup, dan melampirkan tujuan dan kegiatan untuk masing-masing peran dalam diprioritaskan, modus seimbang. Ini membentuk peta jalan menuju sukses, dan ia harus bekerja keras untuk terus meningkatkan itu saat ia berjalan di jalan. The PDCA Cycle adalah metodologi sangat membantu yang memandu usaha seseorang dalam perencanaan peran dan tujuannya, dalam melakukan apa yang telah berkomitmen untuk melakukan, dalam memeriksa konsekuensi dari perilaku, dan bertindak atas hasil untuk menyetel kembali ke 'benar utara' seluruh nya perjalanan.
Plan-Do-Check-Act The (PDCA) Siklus, kadang-kadang disebut sebagai Deming Shewhart Cycle atau, adalah model empat-langkah yang digunakan untuk melakukan perubahan atau untuk mewujudkan membaik, keadaan yang dibayangkan. Metodologi ini dimulai dengan perencanaan untuk perubahan (Phase plan), kemudian melakukan perubahan (Do Phase), kemudian menganalisa hasil dan mengidentifikasi apa yang telah dipelajari (Periksa Phase), dan akhirnya mengambil tindakan berdasarkan apa yang telah dipelajari (UU Tahap); jika perubahan belum terbukti berhasil, orang-orang yang efektif menyesuaikan perilaku mereka rencana, atau mereka pergi melalui siklus dengan rencana yang berbeda, jika perlu.
Hal ini tidak cukup untuk memanjat tangga dengan cepat, tapi upaya rajin meyakinkan tangga yang bersandar pada dinding yang tepat adalah apa yang memungkinkan individu untuk mencapai tujuan mereka. Memeriksa terus menerus pada bersandar di dinding yang tepat memerlukan metodologi sistematis seperti Cycle Deming yang telah terbukti berguna dalam mencapai efektivitas pada tingkat organisasi, dan juga dapat membuktikan berhasil dalam mencapai efektivitas untuk individu melalui empat fase.
MERENCANAKAN peran dan tujuan, dan memecah pernyataan misi Anda. Seperti Stephen Covey menyatakan dalam bukunya 'The Seven Kebiasaan Manusia yang Sangat Efektif ", segala sesuatu diciptakan dua kali; ciptaan mental atau pertama, dan ciptaan fisik atau kedua. Anda merancang pakaian sebelum Anda benang jarum. Menulis pernyataan misi adalah penciptaan mental untuk mencapai efektivitas pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk secara eksplisit menyatakan apa yang Anda inginkan, apa yang ingin Anda lakukan, dan nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang akan Anda gunakan sebagai dasar untuk itu. Oleh karena itu, 'konstitusi' pribadi ini menjadi kriteria yang didasarkan pada perilaku Anda dievaluasi dan diarahkan, sehingga merupakan dasar untuk membuat keputusan sehari-hari yang mempengaruhi hidup Anda.
Pernyataan ini bukanlah sesuatu yang mudah atau cepat berkembang, mungkin diperlukan waktu berminggu-minggu dan bulan-bulan yang akan disusun, dan dipecah menjadi peran, tujuan, dan kegiatan. Hal ini lebih mudah untuk menguraikan pernyataan ke dalam peran dan tujuan untuk memberikan semacam struktur dan traceability. Setelah diidentifikasi, tujuan selanjutnya diterjemahkan ke dalam kegiatan sehari-hari yang Anda memprioritaskan dan jadwal agenda pribadi Anda.
DO kegiatan yang direncanakan dan berjalan pembicaraan. Setelah Anda telah setuju untuk apa yang benar-benar penting bagi Anda, Anda harus bekerja keras untuk mencapai itu dengan tetap berpegang pada peta jalan yang telah ditetapkan pada langkah pertama. Dalam langkah ini, Anda menjalankan setiap minggu dalam hidup Anda prioritas terdalam Anda. Anda fokus pada rencana Anda, dan melakukan tugas-tugas penting saat Anda menghindari godaan untuk melakukan hal-hal yang mendesak tetapi tidak penting. Dengan kata lain, Anda menjadi proaktif dan efektif.
Proactivityis kemampuan seorang pria untuk meningkatkan hidupnya secara sadar berdasarkan nilai-nilai sendiri, tidak didasarkan pada lingkungan sekitarnya. Stephen Covey mengatakan bahwa proaktif adalah lebih dari sekedar mengambil inisiatif. Ini berarti bahwa sebagai manusia, kita bertanggung jawab atas kehidupan kita sendiri, dan bahwa perilaku kita adalah fungsi dari keputusan kita sendiri, bukan kondisi kita. Oleh karena itu, ketika Anda melakukan kegiatan sehari-hari Anda, Anda perlu untuk berperilaku dengan cara yang sama dan sebangun dengan nilai yang Anda set di pernyataan misi Anda. Jika Anda bawahan nilai-nilai dan prinsip-prinsip Anda dengan kondisi sekitar Anda, Anda akan tersesat, dan Anda tidak akan mencapai apa yang Anda telah ditetapkan dalam konstitusi pribadi Anda; pernyataan misi.
LIHAT hasil dan konsekuensi dari tindakan Anda saat Anda melakukan kegiatan sehari-hari Anda. Setiap hari dalam hidup Anda berkontribusi pada visi yang telah ditetapkan pada awalnya, dan setiap perilaku dapat diuji terhadap apa yang sebenarnya paling penting bagi Anda. Untuk menguji efektivitas perilaku Anda, Anda perlu mengumpulkan informasi dan menganalisis hasil. Hal ini dalam langkah ini ketika Anda menyadari di mana Anda berdiri, dan apakah kemajuan Anda mendekati tujuan Anda atau berangkat pergi. Berikut adalah juga di mana Anda mengetahui akar penyebab anjlok, dan di mana Anda mulai berpikir untuk tindakan korektif dan preventif untuk kembali ke jalur.
Tergantung pada kompleksitas misi dan tujuan, Anda dapat memilih dari berbagai alat dan teknik untuk menyelesaikan langkah ini. Checklist, wawancara, brainstorming, pemetaan-pikiran, diagram Fishbone, dan banyak alat manajemen lainnya bisa membantu untuk mengumpulkan informasi dan menganalisis hasil dalam upaya untuk mengambil keputusan yang tepat.
ACT pada apa yang telah Anda pelajari dari perilaku Anda, dan menyetel kembali. Meskipun mereka terlihat berurutan dalam model siklus, praktis, para 'Do', 'Periksa', dan langkah-langkah 'Act' dilakukan hampir bersamaan. Ketika Anda menjalankan kegiatan sehari-hari Anda, Anda selalu memantau konsekuensi, dan Anda memberikan kekuatan yang diperlukan untuk mengatur sumber daya ke arah yang benar. Jika tindakan Anda menghasilkan hasil yang tidak sejalan dengan tujuan Anda, Anda lebih baik menyetel kembali ke visi Anda. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa tujuan tidak lebih valid, dan dengan demikian Anda harus memikirkan kembali mereka, atau bahkan untuk kembali merumuskan misi, jika perlu.
Lingkungan pribadi Anda berubah pada kecepatan yang terus meningkat, dan Anda perlu menyesuaikan berlayar kapal untuk terus menuju ke arah yang benar. Paling sering, Anda akan dihadapkan dengan tugas-tugas mendesak tetapi tidak penting yang dapat menggagalkan Anda dari orang-orang penting. Anda harus fokus kembali perhatian dan untuk meningkatkan energi untuk menyelesaikan jadwal Anda. Anda harus efektif daripada hanya menjadi efisien.
Sebagai kesimpulan, mencapai efektivitas pribadi membutuhkan seseorang untuk mengetahui apa yang benar-benar penting baginya dan untuk menjaga bahwa dalam pikiran sepanjang hidupnya. Setelah seorang pria menjadi sadar akan nilai-nilai dan prinsip-prinsip, ia dapat memetakan peran-perannya dalam hidup, dan melampirkan tujuan dan kegiatan untuk masing-masing peran dalam diprioritaskan, modus seimbang. Ini membentuk peta jalan menuju sukses, dan ia harus bekerja keras untuk terus meningkatkan itu saat ia berjalan di jalan. The PDCA Cycle adalah metodologi sangat membantu yang memandu usaha seseorang dalam perencanaan peran dan tujuannya, dalam melakukan apa yang telah berkomitmen untuk melakukan, dalam memeriksa konsekuensi dari perilaku, dan bertindak atas hasil untuk menyetel kembali ke 'benar utara' seluruh nya perjalanan.
No comments:
Post a Comment