Ok, sehingga kontrol kualitas tidak pernah mudah. Tapi, ada beberapa pedoman dasar itu, jika Anda mengikuti mereka seperti hukum, akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Kebanyakan perusahaan besar memiliki sistem di tempat, dan saya telah menemukan mereka semua untuk menjadi sangat mirip. Konsep-konsep ini melampaui perabot rumah tangga, seperti yang saya telah melihat mereka diterapkan dalam sepatu, garmen, dan industri elektronik. Berikut ini adalah ringkasan dasar elemen kunci.
Create Master Standards
Pesanan Ditulis dan Spec Sheets: Perintah tertulis adalah Alkitab. Pastikan Anda memiliki spec sheet yang sangat rinci untuk setiap produk. Luangkan waktu untuk membuat form untuk perusahaan Anda yang disampaikan dengan setiap order, sehingga pemasok tahu persis spesifikasi yang Anda inginkan. Jangan tinggalkan data keluar. Kurangnya rincian dalam urutan berarti bahwa Anda pada dasarnya memberikan pilihan untuk "Pabrik Choice". Jika ada pertanyaan, Anda bahkan dapat menulis dalam "semua spesifikasi lainnya per sampel disetujui". Jangan memberikan pabrik pilihan, kecuali jika Anda benar-benar mempercayai mereka.
Sampel Disetujui: Luangkan waktu untuk sign off pada produk yang tepat Anda. Jika produk yang Anda ingin membeli, sudah ada, maka ketika Anda berada di pemasok Anda, Anda harus mengambil spidol permanen untuk menandatangani dan tanggal sampel. Bahkan lebih baik, adalah untuk menciptakan sebuah stiker yang Anda dapat mendaftar dan tanggal. Hal ini memungkinkan pabrik tahu bahwa ini adalah apa yang Anda memesan. Ketika pemeriksaan kualitas dilakukan, ini dan perintah tertulis adalah apa yang perlu digunakan.
Langkah lain dapat diambil, termasuk menetapkan standar selesai, jika Anda menggunakan selesai sama pada beberapa item. Juga, Anda bahkan dapat membuat file untuk setiap barang sku Anda memesan, dengan gambar dan catatan pada rincian penting. Ini dapat digunakan sebagai catatan untuk Kualitas Inspeksi, dan harus mencakup tanggal pemeriksaan, hasil, dan masalah yang dihadapi. Ini harus digunakan oleh perusahaan Anda dan juga dapat digunakan oleh pabrik.
Pre Production Samples (PPS)
Jika Anda memiliki inspektur (internal atau disewa) di negara Anda beli dari, sangat disarankan bahwa Anda mengambil langkah berikutnya, dan meninjau "produksi" sampel. Ini harus menjadi duplikat dari sampel Anda ditandatangani, atau jika ada modifikasi yang diperlukan, hal ini dapat menjadi standar tuanmu. Tidak hanya itu baik untuk melihat sampel, tetapi Anda harus membuat jelas kepada pemasok Anda, bahwa PPS mereka suplai harus mencakup kemasan. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan kemasan memenuhi standar Anda. Tim Anda harus menandatangani karton, dan mengambil gambar untuk referensi di masa mendatang. Harap dicatat, bahwa tanda karton dan hang tag mungkin tidak selesai pada waktunya untuk sampel pemeriksaan PPS. Anda tidak harus membiarkan ini menjadi menutup telepon, tetapi harus memastikan bahwa perintah tertulis Anda memiliki gambar rinci sangat baik dari tanda karton, dan Anda harus menyetujui hangtags Anda, jika Anda tidak memasok mereka sendiri.
Final Inspection
Jika Anda telah menyelesaikan langkah di atas, pemeriksaan akhir Anda harus menjadi angin. Keluhan yang paling umum yang saya terima dari produsen pencahayaan, adalah bahwa kita tidak memberikan informasi yang cukup, dan itulah sebabnya mereka membuat kesalahan. Ada beberapa cara untuk melakukan pemeriksaan akhir, tetapi di bawah 2 cara pernah saya lihat digunakan.
100% inspeksi, pra kemasan: Pastikan pabrik tahu tanggal Anda berencana untuk melihat barang-barang Anda. Mintalah mereka lay out urutan di sebuah gudang terbuka, bersama dengan standar tuanmu, di daerah dengan pencahayaan yang baik. Mengambil beberapa spesimen acak dan membandingkan standar tuanmu, item demi item, dan baris demi baris. Jika hal ini sampai spec, pergi meskipun sisanya, dan melihat bidang utama yang Anda harapkan masalah. Saya sarankan memiliki label diciptakan untuk inspektur Anda. Dengan cara ini, jika pengiriman masuk, dan ada masalah, Anda tahu siapa yang harus dihubungi. Juga, inspektur akan lebih akuntabel. Jika mereka tidak bersedia untuk menempatkan persetujuan mereka pada suatu produk, apakah Anda bersedia kirimkan ke pelanggan Anda? Juga, pastikan untuk memiliki beberapa produk dalam kemasan, sehingga Anda dapat mengkonfirmasi kemasan adalah untuk spec, tanda karton benar, dan semua label dan hang tag berada di lokasi yang benar.
Inspeksi acak: ini adalah cara yang paling umum bagi perusahaan untuk melakukan inspeksi sebelum pengiriman. Pabrik akan memiliki semua barang untuk urutan yang sudah dikemas dan di gudang. Inspektur Anda akan pergi ke sana, dan pilih secara acak sejumlah pilih kotak. Ada pedoman dan aturan untuk yang tingkat pemeriksaan acak disebut untuk tergantung pada ukuran pesanan. Jika Anda memiliki sebuah pabrik yang baik, dan telah melalui proses di atas, daripada ini adalah lebih banyak waktu cara yang efektif untuk melakukan inspeksi. Tapi, saya akan menyarankan 100% inspeksi dengan pemasok baru, sampai Anda merasa Anda memiliki kepercayaan diri untuk pindah ke inspeksi acak.
Traning
Terakhir dan tentu tidak sedikit adalah bagian paling penting dari kontrol kualitas dalam situasi apapun. Pelatihan inspektur kualitas Anda baik adalah sama pentingnya dengan semua langkah di atas. Anda perlu untuk bekerja dengan mereka, sehingga mereka mengerti persis bagaimana sistem pengendalian kualitas Anda bekerja, dan yang paling penting, kapan harus mengajukan pertanyaan. Mereka akan mengalami kasus di mana sesuatu yang tidak 100% sempurna, dan mereka akan perlu untuk membuat keputusan. Jelas mendefinisikan keputusan apa yang harus mereka buat, vs kapan harus membawa seorang manajer adalah penting. Membangun perpustakaan contoh dan gambar bagi mereka untuk meninjau. Menghabiskan waktu dengan mereka, dan membiarkan mereka memberikan pendapat mereka dan membuat keputusan sementara Anda berada di sana. Setelah Anda merasa yakin bahwa mereka dapat melakukan hal ini sendiri, biarkan mereka melakukannya. Manajer dapat mampir mendadak pada pemeriksaan sudah berlangsung, dan membantu dan menawarkan saran, untuk menjaga pelatihan berjalan dan untuk mendapatkan umpan balik dari mereka pada pemasok. Anda akan terkejut betapa keras dan inspektur rajin adalah, jika Anda menghabiskan waktu untuk melatih mereka.